Implantação de CRM e Automação do Processo Comercial — OMOSS e Rebú Baby
| Cliente | OMOSS e Rebú Baby |
| Emitente | LJ7 |
| Data | 14 de novembro de 2026 |
| Validade da proposta | 15 dias corridos |
| Modelo de contratação | Projeto fechado (preço único pelo escopo abaixo) |
Objetivo
Implantar na OMOSS e na Rebú Baby o modelo comercial aprovado, conforme o planejamento entregue pelo estudo contratado e o croqui final validado pela equipe.
A LJ7 executa a implantação completa em plataforma de CRM — da configuração técnica à virada do processo —, contemplando três frentes de vendas (Balcão, Recuperação de clientes e Visitas a lojas), mais painel de indicadores e consolidação do histórico atual.
O papel da LJ7 é implantar: configurar, testar, treinar a equipe e garantir a implementação. A operação comercial fica com as equipes de OMOSS e Rebú Baby, que aplicam as ações do processo no dia a dia, com tudo pronto e documentado.
Escopo de entrega
2.1 Balcão — novo modelo comercial aprovado
Pipeline comercial único com 9 etapas do WhatsApp ao fechamentoPipeline único de 9 etapas desenhado pelo critério de responsabilidade operacional (IA vs. Atendente), com 22 automações operacionais dedicadas, 2 cadências completas com 15 tarefas e scripts, 6 regras globais de negócio (A-G) e 10 motivos de perda.
- Pipeline comercial único com 9 etapas (1. Novo / Qualificação IA, 2. Precisa de atendimento humano, 3. Em atendimento, 4. Proposta enviada / Negociação, 5. Ganho, 6. Perdido, 7. Nutrição / Sem resposta, 8. Consumidor — direcionado ao site, 9. Congelados), com definição clara de quem está conduzindo cada negociação
- 22 automações operacionais de apoio (A-1.1 a A-1.6 na qualificação IA; A-2.1 a A-2.3 na fila humana com SLA de 5 min; A-3.1 e A-3.2 na entrada/saída de atendimento; A-4.1 a A-4.3 na negociação; A-5.1 e A-5.2 no ganho e recompra; A-6.1 e A-6.2 no isolamento de perdidos e retorno; A-7.1 e A-7.2 na nutrição fria pós-24h; A-8.1 no suporte a consumidor; A-9.1 na retenção de congelados)
- 2 cadências de atendimento com 15 tarefas pré-programadas e scripts padronizados (8 tarefas e Scripts 1 a 6 na etapa de atendimento; 7 tarefas e Scripts 7 a 10 na etapa de proposta/negociação)
- 6 regras de negócio em vigor em todo o processo (conclusão de venda, encerramento de negociação, motivo de perda, liberação do atendimento automático para consumidores, cliente consumidor e regra de silenciamento)
- 10 motivos de perda padronizados para análise comercial (Preço, Prazo, Frete, Produto indisponível, Pedido mínimo, Crédito/Condições, Concorrente, Sem resposta, Spam/Engano, Pediu para parar)
- Estruturação de 7 campos personalizados (Volume mensal, Valor do pedido, Perfil, Linha de interesse, CPF/CNPJ, Estado, Origem/Campanha) e 7 tags operacionais de controle (ia-off, humano_assumiu, qualificacao_completa, reativado, lojista, revendedor, consumidor)
2.2 Recuperação de clientes — base Rebú Baby
Reativação da base Rebú Baby em ondasNovo pipeline dedicado exclusivamente à reativação da base de clientes Rebú Baby, garantindo reativação contínua sem misturar com o fluxo receptivo de novos contatos.
- Novo pipeline comercial de 7 etapas, dedicado à reativação da base de clientes Rebú Baby
- Cadência de 14 dias com 6 pontos de contato (mensagens e ligações)
- Importação da base de clientes por planilha (CSV — 8 colunas)
- Organização do trabalho em ondas de contato
2.3 Visitas a lojas — ciclo mensal dos representantes
Ciclo mensal de visitas dos representantes às lojas clientesOrganização do ciclo mensal de visitas dos representantes às lojas clientes, com o mesmo registro reciclado a cada ciclo — sem criar registros novos todo mês.
- Organização do ciclo mensal de visitas dos representantes às lojas clientes
- Pipeline de 7 etapas (da lista do mês ao pós-visita), com o mesmo registro reciclado a cada ciclo — sem criar registros novos todo mês
- Acompanhamento em 5 pontos no ciclo (dias 1, 3, 6, 9 e 12) para conectar com a loja e agendar a visita
- Confirmação 48 horas antes da visita e acompanhamento pós-visita (resultado e pedido)
2.4 Painel de indicadores
Gestão à vista em 4 áreas de visualizaçãoCockpit de controle com métricas consolidadas, SLA de atendimento e funil de conversão.
| Área | Foco |
|---|---|
| Visão geral | Indicadores consolidados do comercial |
| Recuperação | Progresso por onda, contatos realizados, catálogos enviados, pedidos recuperados |
| Visitas | Lojas no ciclo, visitas agendadas e realizadas, pós-visitas |
| Balcão | Tempo de resposta, negócios em cada etapa, motivos de perda, volume por atendente |
2.5 Consolidação do histórico atual
Tratamento de automações e saneamento de dadosDurante toda a implantação, o CRM, os pipelines e as automações atuais seguem funcionando normalmente. A nova estrutura é montada à parte, sem reaproveitar a configuração atual, para evitar conflitos e disparos duplicados; a consolidação do histórico acontece apenas na virada.
- Manutenção do CRM, dos pipelines e das automações atuais em funcionamento normal durante toda a implantação
- Montagem da nova estrutura à parte, sem reaproveitar a configuração atual, para evitar conflitos e disparos duplicados
- Mapeamento das automações ativas hoje e definição do destino de cada uma (manter, desativar ou reapontar)
- Tratamento das sobreposições entre automações antigas e o novo modelo (evitar disparos duplicados)
- Padronização das etiquetas de classificação
- Movimentação dos registros históricos para o destino decidido pelos clientes (ação em lote, sem custo adicional)
2.6 Pós-entrega
Capacitação da equipe e garantiaTreinamento por função operacional e garantia de sustentação técnica após o go-live.
- Treinamento da equipe (gestão, atendimento e pré-venda)
- Documentação operacional (manual de uso por perfil + mapa das automações)
- Garantia de 30 dias para correção de defeitos de implementação
Detalhamento das 9 Etapas do Balcão OMOSS
Mapeamento completo de ações, gatilhos, automações, tarefas e cadências acordadas com o Anderson (OMOSS / Eleva / Rebú Baby).
1. Novo / Qualificação IA
Objetivo da etapa: Acolher o lead, identificar o perfil, coletar os dados mínimos e decidir o destino dele.
- →Entrada primária via WhatsApp receptivo.
- ✓Qualificação completa: etapa 2 com tag 'qualificacao_completa'.
- ✓Pediu algo fora do escopo sem qualificar: etapa 2 sem a tag.
- ✓Consumidor final: link do site enviado e movido para etapa 8.
- ✓Janela de 24h sem resposta: movido para etapa 7.
- A IA coleta perfil, linha de interesse e CPF ou CNPJ (já configurada).
- A cada resposta, grava a tag de perfil e os campos correspondentes.
- Enviar o link do site oficial.
- Mover a oportunidade automaticamente para a etapa 8 (Consumidor).
- Desligar a nutrição do contato (regra global A-G.5).
- Aplicar a tag 'qualificacao_completa'.
- Mover a oportunidade para a etapa 2 (Fila Humana).
- Atribuir à atendente.
- Notificar a atendente.
- Mover para a etapa 2, sem a tag 'qualificacao_completa'.
- Atribuir à atendente responsável.
- Notificar a atendente.
- Mover automaticamente para a etapa 7 (Nutrição / Sem resposta).
- Mover para a etapa 1.
- Aplicar a tag 'reativado'.
- Remover o contato dos fluxos de retomada e nutrição.
- A IA retoma a conversa.
Regras Globais do Pipeline Inteiro (A-G.1 a A-G.6)
Regras universais que se aplicam em todas as etapas antes e depois das automações específicas.
Obrigatórios para transferir para a Etapa 6 (Perdido).
- Preço
- Prazo
- Frete
- Produto indisponível / fora de linha
- Pedido mínimo
- Crédito / Condições de pagamento
- Concorrente
- Sem resposta
- Spam ou engano (novo)
- Pediu para parar (novo)
Estrutura criada no sistema para suporte ao processo.
Chaves que ativam/desativam a IA e organizam a carteira.
A LJ7 realiza a checagem técnica completa dos seguintes pontos críticos antes de colocar a operação em produção:
Como vamos trabalhar
A LJ7 executa toda a implantação da seção 2, do início ao fim:
| Etapa | O que a LJ7 faz |
|---|---|
| Planejamento técnico | Traduzir o croqui aprovado em configuração técnica detalhada de cada etapa, automação e indicador |
| Configuração | Montar pipelines, etapas, automações, cadências, motivos de perda, painel de indicadores e padronização do histórico |
| Verificação | Testar cada automação e cada fluxo do início ao fim, com dados de teste, antes do aceite |
| Virada | Ativar o novo processo e consolidar o histórico atual, na janela combinada com os clientes |
| Capacitação | Treinar a equipe por perfil (gestão, atendimento e pré-venda) e entregar a documentação operacional |
| Garantia | Acompanhar os primeiros 30 dias e corrigir eventuais defeitos de implementação |
Investimento
4.1 Escopo do projeto
Este valor contempla todo o escopo da seção 2:
- Balcão — novo modelo comercial (9 etapas, 22 automações, 2 cadências, 6 regras de negócio, 10 motivos de perda)
- Recuperação de clientes (pipeline de 7 etapas, cadência de 14 dias, importação da base, ondas de contato)
- Visitas a lojas (pipeline de 7 etapas com reciclagem mensal, ciclo de acompanhamento em 5 pontos, confirmação 48h, pós-visita)
- Painel de indicadores (4 áreas: Visão geral, Recuperação, Visitas, Balcão)
- Consolidação do histórico (mapeamento das automações ativas, tratamento de sobreposições, padronização de etiquetas, movimentação em lote dos registros)
- Pós-entrega (treinamento da equipe, documentação operacional, garantia de 30 dias)
Projeto fechado: sem custos adicionais por dependência de insumos nem pela movimentação dos registros históricos.
Ajustes de alinhamento do processo, etapa por etapa, dentro do escopo da seção 2, estão inclusos no valor.
Condição especial de parceiro: valores dedicados a OMOSS e Rebú Baby, por serem clientes ativos da LJ7.
4.2 Formas de pagamento — escolha a melhor para vocês
Base de cálculo: o escopo completo (3 frentes, painel, consolidação do histórico, testes e treinamento) corresponde a 27 horas de execução. Ao valor normal da hora (R$ 150,00/h), o projeto custaria R$ 4.050,00. Na condição especial de parceiro, reduzimos o valor da hora para dar o desconto — quanto mais diluído o pagamento, maior o valor:
| Forma de pagamento | Valor total | Como pagar | Valor da hora | Desconto |
|---|---|---|---|---|
| À vistaMelhor condição | R$ 2.497,00 | Pagamento único na assinatura | R$ 92,48/h | R$ 1.553,00 (38,3%) |
| 50% + 50% | R$ 2.997,00 | R$ 1.498,50 na assinatura + R$ 1.498,50 na entrega | R$ 111,00/h | R$ 1.053,00 (26%) |
| Até 3x sem juros | R$ 3.297,00 | 3× R$ 1.099,00 mensais, a partir da assinatura | R$ 122,11/h | R$ 753,00 (18,6%) |
Cronograma estimado
3 a 4 semanas a partir do aceite e do recebimento dos insumos iniciais (seção 7).
| Semana | Entrega |
|---|---|
| Semana 1 | Alinhamento de kickoff, especificações, estruturas do Balcão e da Recuperação |
| Semana 2 | Visitas a lojas e painel de indicadores |
| Semana 3 | Consolidação do histórico, testes completos e ajustes |
| Semana 4 | Treinamento, documentação e aceite final |
O cronograma pressupõe a liberação dos insumos da seção 7 dentro da primeira semana.
Incluído e não incluído
Incluído no valor
- Todo o escopo descrito na seção 2
- Especificações técnicas de cada item
- Verificação técnica e testes de todas as automações
- Treinamento da equipe e documentação operacional
- Garantia de 30 dias contra defeitos de implementação
Não incluído (fora do escopo)
- Lançamento de pedidos no ERP (processo manual do vendedor)
- Acesso de representantes externos ao CRM
- Controle de mostruário, comissões e repasse de pedidos por representante
- Procedimento de gestão de pendências (reuniões de revisão)
- Automação de feriados e fins de semana (cadências em dias corridos)
- Modelos de mensagem para as visitas a lojas (envio manual pela pré-venda)
- Alertas de visita atrasada e prazo de devolução de mostruário
- Gestão de tráfego pago e campanhas (já existente, não sofre alteração)
- Criação e manutenção de conteúdo de catálogo
O que precisamos de OMOSS e Rebú Baby
Estes itens não geram custo adicional, mas são necessários para o andamento:
| # | Insumo / decisão | Responsável |
|---|---|---|
| 1 | Textos dos scripts de atendimento e mensagens das cadências | OMOSS (gestão) |
| 2 | Base de clientes em planilha (CSV) com CNPJ, razão social, nome fantasia, telefone, endereço, contato responsável, e-mail e valor do pedido | OMOSS |
| 3 | Definição dos critérios de recência/frequência/valor (RFV) e faixas | OMOSS + equipe |
| 4 | Validação do catálogo comercial | OMOSS (gestão) |
| 5 | Lista de CNPJs por representante (verificação de carteira) | OMOSS |
| 6 | Decisão sobre o destino dos registros históricos | OMOSS |
| 7 | Aprovação dos textos das mensagens das cadências | OMOSS |
| 8 | Liberação de acesso de novos usuários (incluindo pré-venda) | OMOSS |
Condições comerciais
- Proposta válida por 15 dias corridos a partir da data de emissão
- Início da execução em até 5 dias úteis após o aceite e a liberação dos insumos
- Pagamentos por PIX ou transferência bancária, conforme os marcos da seção 4.2
- A garantia de 30 dias cobre defeitos de implementação; não contempla novos requisitos ou alterações de escopo
- Alterações de escopo serão orçadas em separado, mediante aprovação prévia
- Sujeito à assinatura de contrato de prestação de serviços